Chargé de Relation Middle Office Banque Privée (M/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
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Job description

Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) :

Chargé de Relation Middle Office Banque Privée (M/F)

Gestion de la vie du compte                                                                                                                            

• Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)

• Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)

• Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre

• Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)

• Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage

• Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes

• Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)

• Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)

• Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)                                                                                                                   

Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)  

• Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures

• Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes

• Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes

• Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible

• Prépare, coordonne et participe au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité

• Représente le responsable de service lors des COUV

• Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information                                                                                                                   

Préparation et validation des revues KYC                                                                                       

• Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)

• Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies 

• S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) 

• Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet

Périmètre Private Banking (tâches additionnelles) 

• Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)

• Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils 

• Recherche les documents non dématérialisés dans les archives

• Participe aux comités de validation des revues de dossiers

Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)                                                                                    

• Assure le suivi quotidien des comptes bloqués

• Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau

• Assure les vérifications contradictoires nécessaires

• Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI                                                                                                                             

Gestion de la Caisse (Private Banking)                                                                                                          

• Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle

• Assure la gestion des cartes bancaires 

• Assure la production de statistiques relatives à l’activité"                                                                                                                           

  
  
  

Required profile

Compétences opérationnelles                                                 

• Français au niveau avancé et anglais au niveau intermédiaire         

• Bonne compréhension des enjeux AML/KYC       

• Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires    

• Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, QI, EMIR)          

• Bonnes capacités rédactionnelles          

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel                                                                              

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur                                                                                                                         

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit d'équipe                                                                                                                        

• Autonomie et proactivité

• Poste non soumis au MIF II  

Il s'agit d'une mission temporaire de 6 mois pour un démarrage ASAP (contrat initial d'un mois).

Lieu : Belval.

Salaire : 3,650€ bruts par mois + tickets restaurant + 13ème mois (proratisé).